Acrobatで赤字（注釈）を入れることについて

いまDTPの現場では、赤字校正をPDFでやりとりすることが多いと思います。

ときには手書きの赤字をスキャンしただけのPDFが送られくることもあります。

あれ、リアル用紙の赤字よりわかりにくくて困ります。

まぁデジタル作業がNGな方もいるので、しかたありませんね。

今回お伝えしたいのは、せっかくAcrobatの注釈機能を使っているのに、手間がかかる作業をしていて、お互いの作業効率が下がっていることを改善したいと思い、この記事を書きました。

Acrobatには、文字の赤字（注釈）を入力するときに使う代表的なツールとして

・取り消し線（文字を削除する）

・テキストを挿入（指定位置にテキストを追加する）

・選択したテキストを置換（選択範囲の文字を差し替える）

の3つがあります。

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●文字を削除する場合

「取り消し線」で指定していただければ、わざわざコメントに「削除」や「トルツメ」と入力しなくても意味が伝わるので大丈夫です。

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●文字を追加する アナログ赤字にならって「Y」の線を描いて位置を指定する方がいらっしゃいますが、「テキストを挿入」ツールで指定していただければ、線を描く手間が省けます。

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●文字を差し替える 段落内に複数の修正がある場合は、段落まるごと「選択したテキストを置換」で差し替ええたほうが、飛び飛びの修正をするより効率が良いです。 また、文字の前後を入れ変えたいときの「S」（横向きのSを使った校正記号）なども、S字線を描くより正しい順番の置換え指定のほうが簡単です。

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まずは、この3つの基本ツールを使い分けていただけると、お互いの作業効率が上がると思います。